Secrétaire de Mairie
Date prévue de recrutement le 15/09/2021
Emploi non permanent, durée 4 mois (remplacement)
Grade : Adjoint administratif
Niveau minimum de diplôme requis : Bac
Emploi à temps plein (35h)
Descriptif du poste : Sous l’autorité du Maire, vous gérer et administrer les dossiers communaux. Vous conseiller, alerter les élus sur les risques (techniques et juridiques). Vous constituer une véritable assistance au maire dans l’administration des affaires communales.
Missions
Administratives (17,5 h) :
– Accueil et renseignements des usagers,
– Assistance et conseil aux élus,
– Gestion et suivi des dossiers en direction du public (garderie, utilisation des salles etc…),
– Gestion et suivi administratif de la gestion du patrimoine communal (bois, bâtiments, logements…)
– Préparation et suivi du budget et budget annexe (eau),
– Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques,
– Suivi du paiement des factures, des subventions…
– Préparation des réunions de conseil municipal, des commissions et toutes autres réunions utiles au bon fonctionnement de la commune,
– Rédactions des délibérations, rapports, arrêtés municipaux et tout autre document administratif nécessaire à l’avancement des dossiers,
– Gestion des équipements municipaux (location de salle, suivi de travaux…),
– Courrier : enregistrement, rédaction,
– Tenue de l’état civil, recensement militaire,
– Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matériel des élections et recensement,
– Définir et assurer la réalisation des travaux d’entretien dans la commune en lien avec les élus et les ouvriers communaux.
Technique (17,5h) :
– Périscolaire matin et soir (7h30/8h45 – 16h30-18h30)
– Entretien des locaux (ménage)
Profil et compétences requises
– Bon relationnel,
– Travail en équipe,
– Connaissance en droit publique,
– Maitrise de l’outil informatique (Word, excel)
– Maitriser les règles de la comptabilité publique (M 14),
– Connaître et appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme,
– Connaître et appliquer le cadre réglementaire des collectivités territoriales,
– Disponibilité.
Conditions
– Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel,
– Rémunération statutaire.